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最新发布的《5级智慧医院分级评估具体要求》,健和MEIS能达标吗?
分类:MEIS新闻 作者: 24 2021/10/22
        医院智慧管理是“三位一体”智慧医院建设的重要组成部分。为指导各地、各医院加强智慧医院建设的顶层设计,充分利用智慧管理工具,提升医院管理精细化、智能化水平,特制定医院智慧管理分级评估标准体系。
 
         一、建立分级评估标准体系的目的

       (一)明确医院智慧管理各级别实现的功能,为医院加强智慧管理相关工作提供参照。
       (二)指导各地、各医院评估医院智慧管理建设发展现状,建立医院智慧管理持续改进体系。
       (三)完善“三位一体”智慧医院建设的顶层设计,使之成为提升医院现代化管理水平的有效工具。
 
        二、评估对象

        应用信息化、智能化手段开展管理的医院。
 
         三、评估分级

         由于医院管理涉及面广、内容较多,本标准仅针对医院管理的核心内容,从智慧管理的功能和效果两个方面进行评估,评估结果分为0级至5级。分级原则如下。
 
        (一)0级:无医院管理信息系统。手工处理医院管理过程中的各种信息,未使用信息系统。
        (二)1级:开始运用信息化手段开展医院管理。使用信息系统处理医院管理的有关数据,所使用的软件为通用或专用软件,但不具备数据交换共享功能。
        (三)2级:初步建立具备数据共享功能的医院管理信息系统。在管理部门内部建立信息处理系统,数据可以通过网络在部门内部各岗位之间共享并进行处理。
        (四)3级:依托医院管理信息系统实现初级业务联动。管理部门之间可以通过网络传送数据,并采用任意方式(如界面集成、调用信息系统数据等)获得本部门之外所需的数据。本部门信息系统的数据可供其他部门共享使用,信息系统能够依据基础字典库进行数据交换。
        (五)4级:依托医院管理信息系统实现中级业务联动。通过数据接口方式实现医院管理、医疗、护理、患者服务等主要管理系统(如会计、收费、医嘱等系统)数据交换。管理流程中,信息系统实现至少1项业务数据的核对与关联检查功能。
        (六)5级:初步建立医院智慧管理信息系统,实现高级业务联动与管理决策支持功能。各管理部门能够利用院内的医疗、护理、患者服务、运营管理等系统,完成业务处理、数据核对、流程管理等医院精细化管理工作。建立医院智慧管理数据库,具备管理指标自动生成、管理信息集成展示、管理工作自动提示等管理决策支持功能。
 
        四、评级说明

        评价类别分为基本项和选择项两类,基本项在表中标注为“基本”,表示该项目基础、关键项目,医院智慧管理信息系统达到某一等级时,其相应等级基本项目应当全部达标;选择项在表中不进行标注,表示该项目是选择实现的项目,医院智慧管理信息系统达到某一等级时,其相应等级选择项目达标数量原则上应超过50%。
 
        五、医疗设备信息化管理的《智慧医院分级评估具体要求》
 
        (一)不良事件
        要点:各类不良事件报告管理,不良事件处理追踪与反馈。
         

评级

评价
类别

主要评价内容

健和MEIS

达标情况

0

 

采用手工方式登记与记录院内发生的不良事件报告。

 

1

 

管理部门能够使用信息化手段记录不良事件报告。

达标

2

 

管理部门内部对护理等相关不良事件(如跌倒、压疮等)的报告、分析、处理有统一的电子记录。

达标

3

基本

1)临床发生的药物、器械、输血等不良事件报告能够通过信息系统记录,并通过网络传送给相应的管理部门;

2)能够通过信息系统与相关科室或管理部门共享不良事件处理的情况;

3)不良事件表单格式规范化、结构化,符合院内外管理部门上报要求。

达标

4

 

1)对于不良事件报告、处理、改进与预防方案有集中管理的记录,并能够通过网络传送给相关科室或管理部门;

2)能够对常见护理等不良事件发生的风险进行评估,如跌倒、压疮等。

 

5

基本

1)能够对不良事件报告进行通报与处理反馈;

2)有分析与控制不良事件的管理指标,能够从报告、处理记录中自动产生指标结果,并能生成直观的分析图表供管理部门使用。

3)系统对不良事件有分级处理功能,对高级别不良事件能及时提醒管理部门处理。

 


         (二) 资产账务管理
         要点:医院资产增加、资产减少、资产折旧等账务管理及信息化应用。

评级

评价
类别

主要评价内容

健和MEIS

达标情况

0

 

采用手工方式记录资产账务信息。

 

1

 

1)资产账务管理部门能够通过信息化手段进行资产管理,包括资产增加、减少、折旧等;

2)资产账务管理部门能够通过信息化手段对汇总的资产信息进行分部门、分类管理。

达标

2

 

1)能够通过信息系统将资产明细账细化到部门;

2)资产明细账信息能够在资产账务管理部门内各岗位共享;

3)能够通过信息系统按医院和部门查询资产增加、减少和折旧信息。

达标

3

 

1)能够通过信息系统对资产出入库明细账和库存台账进行管理;

2)能够通过信息系统实现管理部门与各业务部门主要资产数据共享,包括入出库、资产折旧、资产报废、资产处置等。

达标

4

基本

1)能够按类别和部门统计和查询资产信息;

2)能够在线查询资产出入库账务明细和库存台账;

3)院内各部门能够实时在线完成资产登记和查询。

达标

5

基本

1)资产管理系统能够与财务系统、业务系统联通,实现资产增加、减少、折旧账务过程的自动采集和安全监管;

2)医院资产与资金能够联动管理,并实时显示资产情况;

3)能够通过信息系统准确记录多经费来源的资产信息,并与经费管理等系统进行联动业务处理;对于资产的附属资产、附属部件信息进行详细记录。

达标

 
        (三)采购购置管理
        要点:设备论证、采购审核流程记录、谈判过程记录、合同的管理。
 

 

评级

评价
类别

主要评价内容

健和MEIS

达标情况

0

 

采用手工方式记录设备购置相关信息。

 

1

 

管理部门能够通过信息化手段记录与管理设备购置相关信息。

达标

2

 

1)管理部门能够通过信息系统建立设备资产档案,并记录设备的入出库信息,包括设备基本信息、到货、安装、验收等;

2)管理部门能够根据收集的数据生成管理所需报表。

达标

3

基本

1)有统一的设备基础字典,能够实现设备唯一标识,并按照不同分类编码体系进行管理(如财务、医保、装备等);

2)能够通过信息系统记录采购管理的申请、立项、审批、合同、验收等关键信息;

3)能够查询、在线提交及自动汇总申请部门设备购置计划,记录立项审批结果;

4)采购部门能够记录和查询采购关键信息,包括招投标记录、合同等。

达标

4

 

1)采购管理系统能够与其他业务系统(如协同办公、财务等)集成,实现设备购置关键环节的业务联动,包括申请立项、论证审批、招标采购、到货验收、合同支付;

2)合同付款记录结构化,能够与财务系统集成获取预算及支付信息,生成支付执行计划和进度汇总表;

3)能够管理设备到货、资产建立信息;

4)能够进行在线培训并提供电子教材,通过系统记录、查询相关信息。

达标

5

 

1)能够统一展示和查询全院设备购置信息和相关文档(包括审批文档、招投标文档、技术档案等);

2)能够从设备管理相关系统中获取设备资产分布、维修记录、耗材和配件、服务工作量、收费等信息,生成设备购置论证客观指标;

3)能够设置设备配置额度指标,有超标预警提示。

达标

 

        (四)使用运维管理

        要点: 设备全生命周期管理,包括设备位置、运行使用、维护巡检、故障维修、随机配件更换、数据备份与恢复等信息的管理。

 

评级

评价类别

主要评价内容

健和MEIS

达标情况

0

 

采用手工方式记录设备档案与运行维护信息。

 

1

 

管理部门能够通过信息化手段记录和管理设备档案与运行维护信息。

 

2

基本

管理部门能够通过信息系统记录设备档案、设备运行、维护(包括巡检、维修、配件更换、设备报废等)信息,并能够在部门内各岗位共享。

达标

3

 

1)管理部门能够获取设备资产信息、科室归属及位置等信息;

2)能够基于设备资产信息,实现网上报修并查询相关维修及费用记录; 3)能够根据收集的运维数据生成管理所需报表;

达标

4

 

1)能够与其他业务系统集成,实现设备巡检、维修、配件更换、应急调配、报废鉴定等业务联动,并有保修期到期和巡检计划提示;

2)能够通过系统为其他部门(如财务、绩效管理等)提供设备运行维护费用信息;

3)能够通过信息化系统对设备后续变动业务进行支持与记录,如设备科室转移、设备处置申请等。

4)实现医疗设备时钟同步并有记录;

5)设备具备机读标识。

达标

5

基本

1)能够统一展示和查询设备运维管理综合数据(包括医疗和后勤各类设备运行使用记录、维护巡检、故障维修、配件更换、应急调配、报废鉴定等);

2)有运维管理指标库,能够分别设立全院、部门与科室预期运维指标,定期记录运维指标数据,并与成本管理联动;

3)通过移动端完成维护巡检、故障维修、盘点等,并自动生成电子记录。

4)有运维相关知识库,能够自动统计维修、保养标准工时并与实际数据对比处理,并能够用于运维保障人员管理。

达标

 

        (五) 质量管理、质控管理

        要点:设备资质与证照管理、计量与检测管理、质控情况记录

 

评级

评价类别

主要评价内容

健和MEIS

达标情况

0

 

采用手工方式管理设备证照及资质档案,收集计量与检测记录、质控记录。

 

1

 

管理部门能够通过信息化手段记录和管理设备证照及资质档案信息、收集计量与检测记录、质控记录。

达标

2

 

1)管理部门能够通过信息系统记录设备资质、证照、计量检测和质控数据,并在部门内各岗位共享;

2)能够综合汇总生成部门管理所需报表。

达标

3

基本

1)能够基于设备资产信息,分类设置和周期提醒计量计划和质控检测计划;

2)能够与LIS系统集成自动采集检验类设备质控数据

达标

4

 

1)能够通过网络从设备管理部门的系统(如医工、信息、总务等)获取计量检测和质控数据;

2)能够自动采集生命支持类设备的质控数据,针对呼吸机、监护仪、输注泵、麻醉机、婴儿培养箱、血透机,至少实现2类。

达标

5

基本

1)能够统一展示和查询设备(包含医疗、后勤设备)计量和质控综合管理数据;

2)能够自动采集影像类设备(如CTMRDR、超声等)的质控数据;

3)有质控指标分析与对比查看管理工具,能够进行历史数据对比。

达标

 
        (六)效益分析
        要点: 设备采购前的效益论证,设备运行过程中的各类精细效益、效率、成本的分析处理。
 

评级

评价类别

主要评价内容

健和MEIS

达标情况

0

 

采用手工方式记录与管理设备效益分析数据。

 

1

 

管理部门能够通过信息化手段管理各自范围内效益数据。

达标

2

 

管理部门能够通过信息系统记录效益分析数据,并自动生成结果。

达标

3

 

1)设备效益分析系统能够与相关业务系统共享信息,自动获取部分大型医疗设备相关业务数据,如工作量、阳性率、收入等,结合各部门汇总记录的能源消耗、人力等成本数据,自动生成分析报告;

2)能够进行医疗设备的单机效益分析,针对CTMR、超声、消化内镜、检验设备、血透,至少实现1类。

达标

4

基本

1)能够采集设备运行信息,定期进行医疗设备(包括CTMR、超声、消化内镜、检验设备、血透)单机效益分析,自动生成分析报告;

2)能够根据业务运行情况进行设备采购前效益论证并有电子记录;

3)能够分析大型影像设备(包括CTMR、超声、消化内镜、腹腔镜)的使用效率,如开关机时间、使用时长、空闲时长等。

达标

5

 

1)能够通过网络从设备管理部门(如医工、信息、总务等)的管理系统自动获取汇总各科室各类设备的收入和成本数据(包括折旧成本、运行成本、维修成本等);

2)能够综合基础数据生成使用科室设备效益分析报表;

3)能够设置各科室设备综合效益指标;

4)搭建全院设备效益指标统一平台,实时查看全院医疗设备运营效益(经济指标、风险指标等)。

达标